Zarząd Bioceltix S.A. z siedzibą we Wrocławiu („Emitent”, „Spółka”), informuje, że w dniu 8 września 2025 roku została zawarta umowa zastępstwa inwestycyjnego („Umowa”) pomiędzy Emitentem a VTU Engineering Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie („Inwestor Zastępczy”).
Przedmiotem Umowy jest zlecenie Inwestorowi Zastępczemu kompleksowego zarządzania realizacją projektu inwestycyjnego dotyczącego budowy wytwórni farmaceutycznej, o której Emitent informował m.in. w raporcie bieżącym ESPI nr 4/2024 z dnia 7 maja 2024.
Realizacja Umowy podzielona została na dwa etapy: fazę I (przedrealizacyjną) oraz fazę II (wykonawczą).
W ramach fazy I Umowa obejmuje m.in.:
– ogólne zarządzanie projektem (w tym m.in. opracowywanie raportu z postępów prac, śledzenie stanu projektu względem harmonogramu, przeprowadzanie spotkań koordynacyjnych, zarządzanie zmianami, koordynacja międzybranżowa),
– opracowanie planu realizacji projektu przy uwzględnieniu planowanych prac projektowych, aspektów prawno-administracyjnych, realizacji dostaw, prac wykonawczych, kwalifikacyjnych oraz walidacyjnych,
– przeprowadzenie studium zagrożeń i zdolności operacyjnej wraz z opracowaniem raportu,
– stworzenie głównego planu walidacji,
– przygotowanie wstępnego przedmiaru na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej,
– przygotowanie wyceny budżetowej,
– przygotowanie wstępnego harmonogramu płatności,
– przygotowanie przetargów na wykonawców poszczególnych zakresów robót,
– analiza zawartości pakietów dla poszczególnych wykonawców i ich ewentualna
korekta w porozumieniu z Emitentem,
– zebranie ofert i wysłanie odpowiedzi na ewentualne zapytania oferentów w ramach
postępowania przetargowego,
– przeprowadzenie spotkań z oferentami,
– przeprowadzenie analizy zebranych ofert i wykonanie ich podsumowania,
– ustalenia z gestorami sieci.
W ramach fazy II Umowa obejmuje m.in.:
– przygotowanie projektu zagospodarowania placu budowy i organizacji budowy,
– przygotowanie niezbędnych wzorów dokumentów,
– przygotowanie projektu poboru mediów niezbędnych do realizacji prac,
– nadzór BHP,
– przekazanie placu budowy wykonawcom,
– pełnienie funkcji kierownika budowy,
– nadzór nad pracami, w szczególności: kontrola postępów na bazie harmonogramu,
kontrola zaawansowania płatności w funkcji harmonogramu płatności, kontrola jakości
prac i zgodności z projektami, przygotowanie procedury odbiorów częściowych oraz
odbioru końcowego, dokonywanie odbiorów technicznych, odbiór projektów
powykonawczych, odbiór dokumentacji powykonawczej,
– organizacja cyklicznych narad koordynacyjnych,
– akceptacja planowanych materiałów,
– przyjmowanie zgłaszanych przez wykonawców problemów realizacyjnych
i zarządzanie ich rozwiązywaniem,
– przyjmowanie zgłaszanych przez wykonawców rozwiązań optymalizujących i ich
analiza oraz ewentualne wdrażanie,
– prowadzenie rejestru ryzyk wraz z propozycją ich mitygacji,
– przygotowywanie potencjalnych planów naprawczych,
– zarządzanie zmianami, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji zmian,
– prowadzenie dokumentacji fotograficznej z postępu prac,
– opracowanie planu dostaw urządzeń procesowych,
– kontrola i śledzenie zmian terminów dostaw urządzeń na budowę,
– organizacja rozładunku i magazynowania urządzeń i części,
– koordynacja prac wykonawców i dostawców związanych z montażem urządzeń
procesowych,
– odpowiedzialność za eliminację usterek wykrytych w trakcie odbiorów wynikłych z
niespójności między projektami wykonawczymi,
– przygotowanie listy materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych,
– przygotowanie listy dostawców, z którymi należy podpisać umowy serwisowe,
– zebranie od dostawców i wykonawców instrukcji eksploatacyjno-ruchowych
i instrukcji użytkowania obiektu,
– przygotowanie rozliczeń finansowych z wykonawcami i dostawcami,
– demobilizacja i doprowadzenie obszaru inwestycji do odpowiedniego stanu,
– uzyskanie pozwolenia na użytkowanie,
– przygotowanie rozliczenia końcowego,
– odpowiedzialność za eliminację usterek wynikłych z niedopilnowania zgodności
z GMP (Good Manufacturing Practice – Dobra Praktyka Wytwarzania) wskazanych przez GIF (Głównego Inspektora Farmaceutycznego) podczas audytu certyfikacyjnego, jeśli powstały z winy Inwestora Zastępczego.
Zgodnie z Umową:
– łączna wartość wynagrodzenia ryczałtowego Inwestora Zastępczego wynosi 1.994.000,00 zł netto (+ VAT),
– termin realizacji inwestycji został określony na koniec 2026 roku,
– Umowa przewiduje kary umowne dla Inwestora Zastępczego w wysokości 0,2% wynagrodzenia ryczałtowego za każdy rozpoczęty tydzień opóźnienia, przy czym łączna kwota kar nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia ryczałtowego,
– wynagrodzenie płatne jest w transzach, obejmujących m.in. zadatek, płatności comiesięczne w oparciu o raporty z postępu prac, oraz płatności końcowe po odbiorze inwestycji i uzyskaniu certyfikacji GIF.
Inwestor Zastępczy zobowiązał się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 103.600,00 zł netto (+ VAT) oraz posiada i posiadać będzie polisę OC na kwotę 10.000.000 euro.
Pozostałe warunki Umowy, w tym pozostałe postanowienia co do zakresu współpracy oraz szczegółowe zasady odpowiedzialności stron i możliwości rozwiązania Umowy, odpowiadają standardowym warunkom kontraktowym stosowanym w tego rodzaju inwestycjach.
Zarząd uznał zawarcie Umowy za informację poufną z uwagi na jej istotną wartość finansową oraz strategiczne znaczenie dla realizacji kluczowej inwestycji Spółki, jaką jest budowa wytwórni farmaceutycznej.
Podpisy osób reprezentujących Spółkę:
Łukasz Bzdzion – Prezes Zarządu
Paweł Wielgus – Członek Zarządu