Dołącz do Bioceltix S.A. i stwórz z nami obszar kadr i płac w innowacyjnej firmie biotechnologicznej. Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za kompleksową obsługę procesów kadrowo-płacowych oraz zbuduje ten obszar wewnątrz organizacji. To samodzielne stanowisko z realnym wpływem na sposób funkcjonowania firmy – będziesz odpowiadać za wdrożenie systemu kadrowo-płacowego, przejęcie procesów od zewnętrznego dostawcy oraz rozwój nowoczesnych i efektywnych rozwiązań wspierających naszych pracowników i menedżerów.
Twój zakres obowiązków
- Budowanie od podstaw wewnętrznego obszaru kadr i płac oraz przejęcie procesów kadrowo-płacowych od zewnętrznego dostawcy usług.
- Wybór, wdrożenie, rozwój oraz kompleksowa obsługa systemu kadrowo-płacowego dostosowanego do potrzeb organizacji.
- Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.
- Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych oraz przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy.
- Samodzielne naliczanie wynagrodzeń, świadczeń oraz zasiłków, przygotowywanie list płac i paczek przelewów wynagrodzeń, ewidencjonowanie oraz rozliczanie czasu pracy, urlopów i nieobecności.
- Sporządzanie deklaracji i raportów dla ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS, PFRON oraz prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi oraz PPK.
- Współpraca z Działem Finansów i Kontrolingu w zakresie rozliczeń wynagrodzeń, kosztów pracowniczych, budżetowania, analiz oraz ewidencji kosztów kwalifikowanych projektów.
- Koordynowanie procesów związanych z badaniami medycyny pracy, szkoleniami BHP oraz administracją benefitów pracowniczych.
Bieżące doradztwo i wsparcie pracowników oraz kadry menedżerskiej w zakresie prawa pracy, wynagrodzeń i procesów kadrowo-płacowych. - Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby Zarządu oraz pozostałych działów organizacji.
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz zapewnienie zgodności procesów kadrowo-płacowych z obowiązującymi przepisami i standardami organizacji.
- Tworzenie, rozwój i optymalizacja procedur oraz procesów kadrowo-płacowych, udział w projektach automatyzacji i digitalizacji oraz reprezentowanie firmy podczas kontroli instytucji zewnętrznych.
Nasze wymagania
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: Kadry i Płace, ZZL, ekonomia, rachunkowość lub prawo).
- Minimum 4 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze kadr i płac.
- Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu pełnej obsługi kadrowo-płacowej oraz naliczaniu wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców.
- Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz praktyczna znajomość rozliczeń z ZUS, US, GUS, PFRON i PPK.
- Doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi.
- Umiejętność budowania, usprawniania i standaryzacji procesów kadrowo-płacowych.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, samodzielność, dokładność oraz umiejętność współpracy z pracownikami i kadrą menedżerską.
- Dyskrecja oraz wysoki poziom etyki zawodowej w zakresie przetwarzania danych osobowych i wynagrodzeń.
Mile widziane
- Doświadczenie w przejmowaniu procesów kadrowo-płacowych od zewnętrznego dostawcy usług.
- Doświadczenie we wdrażaniu lub zmianie systemu kadrowo-płacowego.
To oferujemy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Możliwość udziału w rozwoju przełomowych terapii weterynaryjnych opartych na komórkach macierzystych.
- Udział w budowie nowej wytwórni GMP od podstaw.
- Realny wpływ na kształtowanie procesów technologicznych i przyszły rozwój Spółki.
- Zatrudnienie w innowacyjnej firmie biotechnologicznej notowanej na giełdzie.
Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- ubezpieczenie na życie
- elastyczny czas pracy
- spotkania integracyjne
- służbowy telefon do użytku prywatnego
- brak dress code’u
- kawa / herbata
O nas
Bioceltix S.A. to wrocławska spółka biotechnologiczna rozwijająca innowacyjne produkty lecznicze dla zwierząt towarzyszących, ze szczególnym uwzględnieniem psów i koni. Nasze terapie oparte są na autorskiej technologii wykorzystującej komórki macierzyste, zapewniającej wysoką jakość i bezpieczeństwo. Działając na styku nauki i biznesu, dążymy do wprowadzania przełomowych rozwiązań terapeutycznych, które odpowiadają na rzeczywiste potrzeby weterynarii. W Bioceltix łączymy pasję do innowacji, troskę o zwierzęta i ambicję tworzenia nowych standardów leczenia. Obecnie budujemy nową wytwórnię zgodną z wymaganiami cGMP (w tym Annex 1) i poszerzamy zespół technologiczny, który odpowiada za scale-up, transfer technologii oraz wdrażanie procesów do produkcji komercyjnej.
Prosimy o przesłanie aplikacji na adres: rekrutacja@bioceltix.com (w tytule wiadomości wpisz nazwę stanowiska, którego dotyczy aplikacja). Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne na adres mailowy: rekrutacja@bioceltix.com zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez BIOCELTIX S.A. z siedzibą w: Bierutowska 57-59/BUD. III, 51-317 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: agnieszka.kuprowska@bioceltix.com.